บทความ เทคนิค

มาบริหารเวลากันเถอะ

Time Management

เวลา เป็นทรัพยากรที่สำคัญ มีค่า และมีจำกัด เมื่อผ่านไปแล้วก็ผ่านไปเลย ไม่สามารถย้อนคืนหรือเก็บสะสมไว้ใช้ได้ ดังนั้นการบริหารเวลาจึงเป็นสิ่งจำเป็นโดยเฉพาะกับเพื่อนๆ ที่ต้องเตรียมตัวสอบค่ะ

การบริหารเวลามีข้อดี อย่างไร?

ผู้ที่ใช้การบริหารเวลาจะสามารถใช้เวลาที่มีได้อย่างเกิดประสิทธิผลมากที่สุด และยังช่วยให้ทราบด้วยว่ากิจกรรมใดที่สามารถเลี่ยงได้เพื่อเป็นการประหยัดเวลา นอกจากนี้ยังทำให้แบ่งเวลาทำงานแต่ละชิ้นได้อย่างเหมาะสมและเต็มศักยภาพอีกด้วยนะคะ

นักเรียนกับการบริหารเวลา

แน่นอนค่ะ เพื่อนๆ ทุกคนมีกิจกรรมมากมายที่ต้องทำในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นการเข้าเรียนที่โรงเรียน, เรียนพิเศษหลังเลิกเรียน, ทำโครงงาน, กิจกรรมชมรม, ออกกำลังกาย, ดูทีวี, ฟังเพลง, เล่นเกม หรืออื่นๆ แล้วแต่ละคนจะมีต่างกันไป บางกิจกรรมทำเพื่อส่งเสริมการเรียน บางกิจกรรมเพื่อส่งเสริมสุขภาพร่างกาย และบางกิจกรรมก็เพื่อผ่อนคลายความเครียด

ซึ่งทุกกิจกรรมที่ว่ามาทั้งหมดนี้มีความจำเป็นต่อเพื่อนๆ ทั้งหมด เพียงแต่เพื่อนๆ อาจจะใช้เวลาไปกับบางกิจกรรมมากเกินไป โดยเฉพาะกิจกรรมที่เป็นตัวทำให้หันเหความสนใจจากเป้าหมายของเพื่อนๆ และเมื่อรู้ตัวอีกที ก็เหลือเวลาที่ต้องเคลียร์งานหรือทบทวนบทเรียนเพียงเล็กน้อยเสียแล้ว ซึ่งเหตุการณ์แบบนี้แก้ได้ไม่ยากด้วยการบริหารเวลานะคะ

ลงมือกันเถอะ

ก่อนอื่นเลย เพื่อนๆ ต้องเข้าใจก่อนกว่าหลักสำคัญของการบริหารเวลา คือ การยึดเอาสิ่งที่สำคัญ, จำเป็นและเร่งด่วน ขึ้นมาก่อนเป็นอันดับแรก ลำดับความสำคัญของงานแต่ละชิ้นแล้วจึงแบ่งเวลาในการทำงานให้เหมาะสมกับงานชิ้นนั้น (ในที่นี้ คือ รวมทั้งเรื่องการบ้าน, งานที่ต้องส่งและเวลาในการทบทวนหนังสือ)

1. ลิสต์รายการสิ่งที่ทำทั้งหมดในชีวิตประจำวัน

การลิสต์รายการทั้งหมดและประมาณเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรมจะช่วยให้เห็นว่าในวันหนึ่งเพื่อนๆ ได้ทำอะไรไปบ้าง ใช้เวลาไปกับอะไรเยอะที่สุด (ไม่นับการเรียนในเวลาปกติกับเรียนพิเศษ) อะไรเป็นกิจกรรมที่จำเป็นต้องทำ อะไรเป็นกิจกรรมที่สามารถลดทอนลงเพื่อประหยัดเวลาลงได้ แล้วจึงเอาเวลาส่วนนี้ไปเสริมกับกิจกรรมที่ต้องการเวลามากขึ้นแทน

*หมายเหตุ : เพื่อนๆ ควรแยกรายการเป็นช่วงวันจันทร์ – ศุกร์ กับเสาร์ – อาทิตย์ เพื่อจะได้สะดวกต่อการทำตารางเวลาค่ะ*

2. คำนวนเวลา

การคำนวนเวลาในที่นี้ คือ การหาจำนวนเวลาที่เหลืออยู่นอกจากการเรียนปกติและการนอนหลับค่ะ (แบ่งทั้งวันธรรมดาและวันหยุดนะคะ) เพื่อจะเอาเวลาในช่วงที่เหลือนี้มาจัดแบ่งให้เหมาะสมกับแต่ละกิจกรรม เช่น เวลาในการทำการบ้าน 2 ชม., เวลาอ่านทบทวนอีกคืนละ 1 ชม. ฯลฯ

การจัดตารางจะช่วยให้เพื่อนๆ วางแผนเคลียร์งานได้ง่ายขึ้นค่ะ ที่สำคัญควรจัดตารางทุกวันและทำให้เป็นนิสัยเหมือนกับการรับประทานอาหารทุกวันนะคะ

เพียงแค่ 2 ขั้นตอน เพื่อนๆ ก็สามารถจัดตารางเพื่อบริหารเวลาของตนเองได้อย่างไม่ยากแล้วใช่ไหมคะ?
ตารางเวลาสามารถปรับแต่งได้ตามความเหมาะสม เช่น ช่วงใกล้สอบก็แบ่งเวลาทบทวนหนังสือมากหน่อย แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น การบริหารจะไม่เกิดประโยชน์เลย หากไม่ได้ปฏิบัติตามค่ะ เมื่อสร้างขึ้นมาแล้วก็อย่าลืมลงมือปฏิบัติด้วยนะคะ ผลลัพธ์จะไม่เกิดเมื่อไม่มีการลงมือทำค่ะ

avatar